Что делать после регистрации ООО пошаговая инструкция

Содержание

Какие шаги нужно предпринять после регистрации ООО

Что делать после регистрации ООО пошаговая инструкция

Многие начинающие предприниматели концентрируют свое внимание на процедуре открытия юридического лица, но что делать после регистрации ООО в деталях себе не представляют.

Сама по себе государственная регистрация организации не означает, что можно в полном объеме приступить к ведению коммерческой деятельности, для этого необходимо предпринять ряд простых, но важных шагов: получить все статистические коды, зарегистрироваться во всех обязательных социальных фондах и сделать некоторые другие шаги.

Заказ печати

После регистрации ООО необходимо обязательно заказать печать организации. Эту услугу предоставляют многие фирмы, но сама печать должна отвечать ряду требований:

  • круглая форма. Диаметр не оговаривается нормативно-правовыми актами, но обычно заказывают печати от 38-42 мм в диаметре;
  • оттиск голубого или синего цвета;
  • содержание текстовой части печати также регламентируется: обязательно должно быть указано полное наименование и адрес юридического лица;
  • на печати могут быть дополнительно размещены любые изображение и любой дополнительный текс.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Эскиз можно изготовить самостоятельно в программе Corel (или любой другой, предназначенной для работы с изображениями, этот вопрос нужно согласовать с исполнителем заказа): в этом случае услуга обойдется дешевле.

Но при необходимости за отдельную плату эскиз изготовят по вашим указаниям. Количество печатей и другие детали закон не устанавливает, поэтому в пределах обычных цензурных требований можно дать волю своей фантазии.

Дополнительно можно изготовить штампы «Получено», «Оплачено» и любые другие, которые могут понадобиться для текущего документооборота. Если планируется заказать несколько видов печатей и штампов, лучше выпустить должностную инструкцию по этому поводу.

Для заказа печати необходимо иметь с собой свидетельство о регистрации и о постановке на налоговый учет ООО (или нотариально удостоверенные копии этих документов). Регистрировать печать нигде не нужно.

Получение кодов статистики

Ведением статистики занимается Росстат, письмо с кодами приходят налогоплательщику по почте, самостоятельно получить коды можно через 6 рабочих дней после регистрации.

Для этого в территориальное подразделение Росстата нужно предоставить копию свидетельства о регистрации ООО и свидетельства о постановке на налоговый учет, а также выписку из ЕГРЮЛ.

Лицо, получающее коды, должно подтвердить свои полномочия, предъявив доверенность от руководителя организации (достаточно простой письменной формы) и документ, удостоверяющий личность.

Получение кодов (их при вас просто распечатают) занимает около 10 минут, очередей в Росстате обычно нет – это самая простая и приятная из обязательных после регистрации процедур.

Открытие счета в банке

Личный счет руководителя ООО не может быть использован для операций юридического лица, поэтому визит в банк будет одним из первых в списке обязательных дел после получения свидетельства о регистрации.

Счет можно открыть не сразу после регистрации, а тогда, когда он вам понадобится, поэтому вопросу выбора банка можно уделить достаточно времени, хотя слишком затягивать с решением не стоит:  нормальная коммерческая деятельность без расчетного счета невозможна. Руководствоваться следует основными критериями оценки банка:

  • расстояние до ближайшего офиса от офиса вашей компании. С банком в процессе деятельности придется решать множество текущих вопросов, поэтому ответственному за это сотруднику должно быть удобно часто посещать выбранное кредитное учреждение;
  • в современных условиях стоит обратить внимание на надежность банка – счета и средства юридических лиц оказываются под угрозой потери в случае банкротства. Поэтому не стоит связывать свою деятельность с кредитной организацией, к которой у государства есть претензии (в этом вопросе сложно полностью исключить риск, но следует проявить максимальную осторожность);
  • абонентская плата и комиссии должны быть как можно более низкими;
  • условия снятия и внесения наличных также должны быть вам удобны;
  • в будущем вам может понадобиться кредитование, поэтому банк с интересными кредитными программами для бизнеса предпочтительнее (для клиентов, имеющих расчетный счет в конкретном банке, часто предоставляется существенная скидка при выдаче кредита);
  • также следует обратить внимание на наличие и стоимость услуги интернет-банкинга – она значительно облегчает выполнение многих рутинных операций со счетом;
  • на стоимость обслуживания счета будут сильно влиять дополнительные комиссии;
  • хорошо, если на остаток средств на счете начисляются проценты (в большинстве крупных банков этого нет).

Выбрав банк, необходимо заключить с ним договор об обслуживании расчетного счета и предоставлении всех выбранных вами дополнительных услуг. Для заключения договора при себе нужно иметь:

  • оригиналы или заверенные нотариусом копии устава и учредительного договора;
  • оригинал свидетельства о постановке ООО на налоговый учет;
  • карточка с оттисками подписей руководителя и главного бухгалтера и печати организации;
  • документ, который подтверждает право распоряжаться средствами организации тех лиц, которые будут осуществлять операции со счетом (руководитель, главный бухгалтер и иные должностные лица). Также предоставляются копии документов, удостоверяющих их личности (нотариально заверенные);
  • доверенность на открытие счета и документ, подтверждающий личность того, кто производит эту операцию – если счет открывает не руководитель или главный бухгалтер;
  • договор аренды помещения, где расположен юридический адрес ООО;
  • заявление об открытии счета.

Нельзя ограничиться перечисленными операциями после открытия ООО, второе что обязательно делать при открытии первого и любого дополнительного счетов – сообщить в 7-дневный срок об этом в налоговую инспекцию, ФСС (Фонд социального страхования) и ПФР (Пенсионный фон РФ). Ответственность за нарушение этого условия – до 5 тыс. рублей административного штрафа.

Регистрация в государственных фондах

Это важный этап после регистрации ООО: организация будет выступать для своих работников налоговым агентом, уплачивающим все необходимые социальные налоги. Регистрация ПФР, ФСС и ФОМС происходит без участия юридического лица.

При постановке на налоговый учет налоговая инспекция самостоятельно высылает данные ООО в социальные фонды, которые присваивают ей номер и высылают уведомление, в котором содержится регистрационный номер организации (в Москве это чаще всего делается по электронной почте, в регионах сохраняется только почтовая форма уведомления). Письмо с уведомлением может идти до месяца, а иногда и больше.

ПФР и ФОМС находятся в процессе объединения, поэтому новым налогоплательщикам присваивается только номер в ПФР, с 2011 года ФОМС не регистрирует юридические лица.

Если уведомление не пришло, это не значит, что регистрация ФСС и ПФР не состоялась – просто бумага потерялась (случается это довольно часто, особенно невнимательным отношением страдает ПФР, от него дождаться уведомления бывает очень сложно).

В этом случае необходимо самостоятельно обратиться в фонды, чтобы получить уведомление о постановке на учет.

Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно из выписки ЕГРЮЛ, которую легко заказать по интернету. Регистрационный номер попадает в ЕГРЮЛ в среднем через 2–4 недели после регистрации, процедура получения электронной выписки займет не больше получаса.

Также узнать номер можно по телефону, позвонив в территориальное подразделение ПФР, для этого нужно знать ИНН. Иногда налогоплательщики сталкиваются с проблемами при получении номера по телефону, в этом случае придется лично посетить ПФР.

Чтобы получить дубликат уведомления в ПФР, нужно предъявить копии документов:

  • выписки из ЕГРЮЛ;
  • свидетельства о регистрации юридического лица;
  • свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • информационного письма с кодами статистики;
  • документы о назначении руководителя организации;

А также доверенность и документы, удостоверяющие личность лица, получающего уведомление. Список документов лучше уточнить в территориальном подразделении фонда, к которому относится ООО.

Уведомление о присвоении регистрационного номера в ФСС также часто не доходит вовремя, а отчетность нужно сдавать каждый квартал. Поэтому часто возникает проблема получения номер в ФСС самостоятельно:

  • зная ИНН, можно с помощью ресурса поисково-мониторинговой системы ФСС (ее легко найти на сайте ФСС) узнать регистрационный номер;
  • регистрационный номер указан в ЕГРЮЛ;
  • можно получить дубликат уведомления, обратившись с указанным выше пакетом документов в территориальное подразделение фонда.

Следует обратить внимание, что при регистрации обособленного подразделения юридического лица, становиться на учет в социальных фондах необходимо самостоятельно. При смене юридического адреса процедура регистрации ФОМС, ПФР и ФСС уже не будет автоматической, о смене территориальных подразделений этих фондов, к которым относится организация, нужно уведомить их отдельно, как и налоговую инспекцию.

Прохождение всех описанных выше процедур не займет много времени, можно заняться этим самостоятельно или воспользоваться услугами одной из компаний, оказывающих помощь в регистрации. Сейчас принцип одного окна, при котором регистрация во всех фондах и присвоение кодов происходят автоматически, действует все лучше, поэтому особой сложности переход к полноценной коммерческой деятельности после регистрации не представляет.

Читайте также  Как заработать в инстаграме инструкция

Источник: https://dezhur.com/mag/kakie-shagi-nuzhno-predprinyat-posle-registracii-ooo.html

Что делать дальше после регистрации ООО

Регистрация ООО  |13 Июл 2016  |  1690

Поздравляем с успешным прохождением регистрации! Вы выходите из налоговой инспекции, а в портфеле у вас свидетельство о регистрации вашего общества. Кажется, что все бюрократические проволочки остались позади и пора приступать непосредственно к делу – к развитию вашего бизнеса, который вы так долго и тщательно планировали.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Однако, чтобы была возможность действительно сосредоточится на ведении вашего дела, а не на решении проблем, которые могут возникнуть если не завершить процедуру регистрации (на получении свидетельства она не заканчивается), необходимо довести начатое до конца. Для начала поговорим о том, какие обязательные действия необходимо произвести, сразу после получения свидетельства о регистрации ООО.

Мероприятия, которые мы сейчас обсудим, необходимо сделать, уже после получения свидетельства.

Что делать после открытия ООО?

Необходимо оформить следующие документы:

  • Изготовить круглую печать с оттиском логотипа вашей организации;
  • Получить коды статистики;
  • Встать на учет в Пенсионный (ПФР) и Социальный (ФСС) фонды;
  • Открыть банковский счет;
  • Получить Лицензии свидетельствующие о том, что вы являетесь саморегулируемым обществом;
  • Изготовить штампы и фирменные бланки, ООО;

Заказ круглой печати

По закону, каждая зарегистрированная организация, в том числе ООО, обязана иметь круглую печать с указанием на ней полного наименования фирмы и ее юридического адреса, на русском языке.

Оригинальная круглая печать должна быть изготовлена в единственном экземпляре, а ее копирование допускается только в случае утери.

Заказать круглую печать можно в одной из огромного множества организаций, занимающихся изготовлением штампов и печатей.

Чтобы заказать печать, в такую организацию необходимо предоставить копию свидетельства о регистрации ООО, а также свидетельство ОГРН и по желанию – эскиз печати. Ориентировочная стоимость, на сегодняшний день составляет от 2 до 5 тыс. рублей. Цена зависит от сложности, степени защищенности и сроков исполнения.

Как получить коды статистики

Если, после получения свидетельства о регистрации, коды статистики не были присвоены автоматически, необходимо заняться их получением. Это несложная процедура может занять от 10 минут до 3 рабочих дней. Обратившись в органы Росстата с просьбой о присвоении кодов статистики, необходимо предоставить свидетельство о регистрации ООО. Далее нужно встать на учет в ПФР и ФСС.

Постановка на учет в ФСС и ПФР

На сегодняшний день, процедура постановки на учет в фонды, как правило, производиться автоматически, после регистрации ООО.

Налоговая служба направляет данные в ФСС и ПФР, а они в свою очередь присваивают организации номер, и оповещают об этом в письменном виде.

Уведомление с данными отправляется почтой, поэтому случается, что оно не доходит до адресата. В таком случае необходимо обратиться фонды для получения дубликата.

Некоторые регионы не предусматривают автоматическую регистрацию в ПФР и ФСС. В такой ситуации придется самостоятельно обратиться в фонды для присвоения номеров. Эта процедура обязательна. Регистрация займет две недели.

Открытие банковского счета

Открытие счета в банке, по закону не является обязательным условием, для организации ООО. Однако, возможность безналичного расчета, значительно упрощает ведение дел. Тем более что по закону, максимальна сумма наличных расчетов по одному договору с контрагентом, составляет сто тысяч рублей.

Пользоваться своим личным счетом, от имени ООО – незаконно.

Перед открытием расчетного счета, необходимо определиться с выбором банка, с которым ООО будет в дальнейшем сотрудничать

Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить нотариально заверенные копии и оригиналы:

  • устава;
  • свидетельства о регистрации;
  • учредительного договора;

а также:

  • карточку с круглой печатью ООО и печатями главного бухгалтера и руководителя и образцами их подписей;
  • должна быть выписана доверенность лицу, совершаемому открытие счета.

Получение лицензий

Регистрируя ООО, важно уделить внимание лицензированию. Поскольку, если планируемый вид деятельности подразумевает обязательное наличие лицензии (например, строительные и медицинские организации), их нужно получить еще до начала функционирования вашего ООО.Также необходимо будет оформить свидетельство саморегулируемой организации (СРО).

Изготовление штампов и фирменных бланков

Примеры штампов

Фирменные бланки и штампы изготавливаются по желанию организации. Они не являются обязательными.

Наличие фирменного бланка, позволяет использовать его для оформления внутренних документов, исходящих писем, а также для отчетов и договоров.

Фирменные бланки формируют определенный имидж компании, поэтому если вы решили изготовить такой бланк, необходимо уделить внимание его дизайну. Но помните, что фирменный бланк является частью документации, поэтому выглядеть он должен строго по-деловому.

Что же касается штампов, изготовление их носит добровольный характер. Они используются внутри организации и количество их не регламентировано. Единственное условие, штампы должны отличаться по виду и содержанию от главной круглой печати организации.

Ошибки, часто совершаемые после прохождения регистрации ООО

Когда пройдены все этапы регистрации организации, оформлены все бумаги и деятельность уже начата, зачастую, главы новых предприятий совершают ряд ошибок, которые влекут за собой лишние расходы средств, времени и нервов.

Список ошибок, не отличается оригинальностью, поэтому с ним, полезно ознакомиться каждому, кто только ступил на тропу предпринимательства.

1. Изначально неверный режим налогообложения

Режим налогообложения выбирается, как правило, еще в процессе регистрации ООО. Если несерьезно подойти к этому вопросу, организация, в последствии, может понести серьезные убытки.  Неподходящий режим налогообложения, может сделать ваш бизнес убыточным. Поэтому очень важно, изучить все нюансы планируемой деятельности и просчитать, какая система будет для вас наиболее приемлемой.

2. Ошибки в ведении кадровой документации

В идеале, новая компания, должна нанять кадрового работника, который зная всю кухню изнутри, грамотно оформит первые приказы о назначениях директора и главного бухгалтера, а также трудовые договоры.

Но на деле, часто случается, что организация не может себе позволить даже внештатного специалиста по кадрам. В таком случае, руководителю придется самому искать и оформлять все нужные формы приказов и договоров.

Это займет какое-то время, но учитывая, что в интернете сегодня найти можно практически все что угодно, с оформлением кадровой документации можно справиться и без специальных навыков и курсов.

3. Сроки отчетности (нарушения)

Отчетность – пугающее слово, особенно если вы никогда этим не занимались. Тем не менее, сдавать отчеты нужно и желательно делать это в срок. В противном случае, организации будут грозить штрафы и ненужное внимание налоговой инспекции. Если вы пойдете сдавать отчет в последний день приема, возможно, придется провести несколько часов жизни в длинной очереди.

В зависимости от выбранной вами системы налогообложения, формы отчетности и сроки, могут сильно отличаться. Хорошо разобравшись конкретно в своей, для наглядности, можно составить календарь отчетности на год, что поможет вам не допустить просрочки.

4. Налогообложение (нарушение сроков оплаты)

Если вернуться к календарю, в него же можно вписать сроки уплаты налогов, опять же, учитывая вашу форму налогообложения. Неуплата налогов в срок, может повлечь за собой не менее плачевные последствия, чем просрочка бухгалтерской отчетности. Госструктуры за этим строго следят и накладывают ощутимые пени на должников и неплательщиков.

5. Указание неверных реквизитов, при оплате налогов

Если платить все налоги вовремя, но ошибиться с реквизитами, вам придется долго и нудно разбираться и улаживать это недоразумение. Лучший способ избежать досадных ошибок – пользоваться банковскими приложениями, в которых есть функции шаблонов. Таким образом, вероятность ошибок будет сведена к минимуму.

6. Невыгодный выбор банковского обслуживания (самого банка)

Неправильно выбрав банк, например по принципу «близко к офису», можно просчитаться, в прямом и переносном смыслах. При выборе банка важно учитывать не только расположение, но и тарифы, систему работы с наличностью, мобильность, надежность и условия сотрудничества с ООО и кредитования.

7. Использование устаревших законодательных стандартов

Неактуальные законодательные сведения, могут не только повлечь за собой разного рода санкции, но и лишить фирму, каких-либо преимуществ.

Законы постоянно усовершенствуются, и могут казаться не только узко-специфических вопросов, но и глобально менять формы ведения бизнеса.

Могут измениться требования к лицензированию или появиться налоговые льготы, для тех или иных видов деятельности. Будучи в курсе этих изменений, вы сможете максимально выгодно вести дела.

Совет: проще всего, следить за изменением законодательства, подписавшись на справочно-правовую рассылку. Это дешевле семинаров и периодических печатных изданий и занимает значительно меньше времени.

Это лишь некоторые, самые распространенные ошибки, с которыми сталкиваются современные руководители организаций.

В конце можно добавить: открыть свою организацию и поддерживать ее интересы, при современных информационных возможностях, вполне реально.

Желаем вам успехов в бизнесе!

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ooo/otkryl-ooo-chto-dalshe/

Что делать после регистрации ООО пошаговая инструкция

Вы проанализировали рынок, выбрали свою нишу для деятельности и форму собственности, собрали все нужные документы для ее регистрации, наконец, открыли ООО – а что делать дальше после регистрации? За что «хвататься» в первую очередь, чтобы максимально правильно запустить свой бизнес на рынке, предоставив лучшее качество и обслуживание, обойдя многих конкурентов в этой же сфере? Данная статья расскажет вам о ключевых факторах, которые необходимо учесть в бизнесе, а также об основных шагах, которые следует проделать каждому предпринимателю после создания и регистрации компании, дабы вас не привлекли к ответственности.

Регистрация ООО – пошаговая инструкция

Прежде чем думать о том, что делать после регистрации,желательно детально изучить вопрос о том, как открыть ООО. Оформление ООО и становление в реестр налоговой инспекции, как налогоплательщик, – еще не конечная стадия всего процесса. Тут также следует выполнить, как минимум 8 основных пунктов, чтобы начать законную деятельность и не быть привлеченным к уголовной и другим видам ответственности.

  1. Первым делом нужно заказать мокрую печать на предприятие. Мокрая печать – обязательная составляющая любой компании, ведь без нее ни один документ не имеет юридической силы. Самыми главными атрибутами печати выступают:
  • полное название (при желании  можете указать дополнительное название);
  • основной государственный регистрационный номер;
  • полный юридический адрес (на печати обязательно проставляется тот юридический адрес, который зарегистрирован, как фактический, во всех государственных службах. В основном, это адрес материнского отделения либо главного офиса, где обычно «обитает» руководство);
  • в некоторых случаях нужно будет открыть расчетный счет для ООО, который позволит проводить различные транзакции.
Читайте также  Открытие филиала в другом городе пошаговая инструкция

По желанию руководителя печать может быть круглой, треугольной либо прямоугольной. Также возможно изображение логотипа либо товарного знака фирмы. Герб Российской Федерации могут изображать на печати только определенные лица: органы государственной и федеральной власти, а также ЗАГС.

  1. Назначить генерального директора. В обязательном порядке заключить ТД и оформить приказ о принятии сотрудника на должность генерального директора. Если вы являетесь единственным учредителем, тогда вам придется подписать ТД дважды: со стороны организации и со стороны сотрудника.
  2. Зарегистрировать ООО в Комитете статистики, Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования. Когда вы зарегистрировались в налоговой инспекции, вам выдали уникальный код налогоплательщика, по которому вы отчисляете налоги. Такую же процедуру (подача документов) необходимо повторить, в частности: Росстата, ФСС и ПФР. Она занимает до трех дней на рассмотрение и проверку документов.

Необходимо получить коды из внебюджетных Фондов. В больших городах России процедура подачи всех документов ФНИ во все фонды и государственные структуры налажена.

Вы можете не подавать повторно документы, а быть уже зарегистрированы в реестрах ФСС и ПФР и при запросе автоматически получить коды.

Но, очень часто налоговая инспекция не сообщает о регистрации нового налогоплательщика, и вам нужно самому обратиться в данные службы и зарегистрироваться в реестре.

После обращения во внебюджетные организации в течение недели вам присваиваются коды.

  1. Следующее действие после регистрации ООО является создание расчетного счета для осуществления транзакций как региональной, так и иностранной валюты. Личный банковский счет не может использоваться в коммерческой деятельности, поэтому в обязательном порядке нужно подать перечень документов в банк, выбрать самую приемлемую программу и открыть расчетный счет, как лицо, совершающее коммерческую деятельность. При выборе банка учитывайте в первую очередь:
  • тарификацию – попросите проинформировать вас обо всех тарифах на услуги и условиях их подключениях;
  • кредитные и депозитные программы, которые предоставляет банк. Может не сейчас, а в перспективе для вас станет необходимым прибегнуть к данным видам услуг, поэтому необходимо рассмотреть это сразу, чтобы потом данные услуги были выгодны для вас;
  • наличие интернет-банкинга – данная услуга может существенно облегчить расчетные операции, которые можно осуществлять через данное приложение;
  • удобное обналичивание денежных средств.

Стоимость тарифов банка – не всегда является ключевым фактором при выборе, всегда нужно смотреть на перспективу, а именно на долгосрочную программу сотрудничества (кредитные линии, высокие проценты депозитов и так далее).

  1. Оформление сотрудников. Если вы запускаете свою фирму ни один, то вы должны трудоустроить ваших коллег, иначе, при проверке возможны штрафные санкции. Для этого следует составить ТД и оформить приказ о принятии на работу. Запись в трудовой книжке надо внести не позже пяти дней со дня заключения ТД. После оформления сотрудников необходимо подать соответствующий документ в налоговую инспекцию.
  2. Получение разрешения на коммерческую деятельность. При создании фирмы вы выбираете по общепринятому классификатору желаемые виды деятельности. Именно на эти виды деятельности вы получаете лицензию для дальнейшей работы.
  3. Создание уставного капитала. Минимальная сумма уставного капитала может быть внесена одним учредителем, а может быть поделена (внесена разными частями) среди учредителей.
  4. Последним шагом является приобретение расчетно-кассового аппарата и осуществление бухгалтерского учета операций. Кассовый аппарат не является главным атрибутом и может использоваться по желанию компанию. Бухгалтера можно нанять, как сотрудника, можно воспользоваться услугами бухгалтерских и аудиторских компаний, а можно найди бухгалтера, который бы работал удаленно.

Какие документы выдаются после регистрации ООО?

Как писалось ранее, основным шагом при создании ООО является подача полного пакета документов в Федеральную Налоговую Службу. После того, как вы собрали полный пакет документов и передали их в соответствующую организацию, на руки получаете расписку о принятии документов. Срок рассмотрения и постановки на учет составляет до трех дней.

Налоговая инспекция также может отказать о регистрации ООО при несоответствии документов.Какие документы выдает налоговая после регистрации ООО?

  1. Основной государственный регистрационный номер – основной код.Налоговая выдает вам свидетельство, которое зависит сведения о записи ЕГРН. ОГРН содержит 13 цифр, которые вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц и не изменяются на протяжении всего срока деятельности. В случае утери выписки из ЕГР, ООО обязано сразу же подать заявку в налоговую инспекцию.
  2. Идентификационный номер налогоплательщика, по которому осуществляются все налоговые платежи. В реестр вносится идентификационный код, который в дальнейшем фигурирует во всех документах, а также отображается на печати. В идентификационном коде в обязательном порядке прописывается код причины постановки.
  3. Выписка из реестра ЕГРЮЛ. В реестр вносится полная информация о компании: наименование, род деятельности, адрес, структурные подразделения (наличие филиалов и их адрес), информация об учредителях, сумма уставного капитала и внесенные доли учредителей и так далее.

Это все, что нужно вам знать о том, какие документы выдают после регистрации ООО. Однако, существует ряд дополнительных документов, обязательных к выдаче, без которых невозможно юридически грамотное функционирование вашей организации.

Дополнительные документы

По законам РФ в перечне основных документов нужно получить выписки вместе с присвоенными кодами из таких государственных служб, как: Государственного комитета статистики, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Итак, мы предоставим вам перечень дополнительных документов, которые вы получите из налоговой:

  1. Лист с информацией о вашем предприятии. В листе отображаются все основные данные, а именно:
  • полное наименование ООО с полным наименованием юридического лица (Общество с ограниченной ответственностью «Витязь»);
  • все присвоенные коды: ОГРН, ИНН, КПП;
  • полный юридический адрес с почтовым индексом;
  • сведения о регистрации ООО в Фонде социального страхования количество раз регистраций, адрес исполнительного органа Соцстраха, дата первой регистрации, снятие с учета (если таковые данные имеются);
  • сведения о регистрации в Едином государственном реестре (присвоенный государственный номер юридического лица, дата регистрации, наименование и адрес исполнительного органа, где была внесена запись в регистр, номер записи, в которую были внесены изменения (если такова имеется)).
  1. Запись Федеральной налоговой инспекции в Уставе ООО. На титульном листе в левом верхнем углу ставится печать ФНИ и заверяется подписью.
  2. Справка из Пенсионного фонда РФ, содержащий основной номер, как налогоплательщика, по которому вы совершаете отчисления в Пенсионный фонд.
  3. Свидетельство из Фонда социального страхования с присвоенным кодом, по которому вы на протяжении своей деятельности будете совершать страховые платежи.

В данной статье мы постарались все разложить по полочкам, расписав пошаговую инструкцию для облегчения деятельности. Соблюдая все правила, можно быстро понять, что делать после регистрации фирмы. Это даст возможность избежать ненужных проблем с неправильным управлением деятельностью. 

Источник: http://euroexbank.ru/pervye-shagi-v-biznesse/chto-delat-posle-registracii-ooo-posha

Что делать дальше после регистрации ООО в 2018 — пошаговая инструкция, нужно, первые шаги, какие кадровые документы нужны

Большинство бизнесменов считает, что регистрация представляет собой самую сложную часть начала собственного бизнеса, но на практике оказывается, что многие просто не знают о том, что нужно делать дальше после регистрации ООО в 2018 году.

На самом деле законодательством установлено множество правил по поводу того, что делать дальше после регистрации ООО в 2018 году, включая как стандартные для всех требования, так и различные условия, которые могут изменяться в зависимости от особенностей деятельности конкретного предприятия. В частности, это касается отчетности, выбора системы налогообложения, приобретения лицензии, отчетности и еще целого ряда других вопросов.

Именно поэтому лучше заранее запомнить, что делать после регистрации ООО и как вести собственный бизнес.

Рекомендации закона

Работа ООО, начиная от создания компании и заканчивая официальным прекращением ее деятельности, основывается на нормах действующего законодательства, и основными нормативными актами, регулирующими ее работу, являются следующие:

  • Федеральный закон №14.
  • Федеральный закон №99.
  • Трудовой кодекс.
  • Гражданский кодекс.
  • Налоговый кодекс.

В соответствии с перечисленными выше документами предусматривается несколько основных этапов регистрации собственного предприятия и ведения его дальнейшей деятельности.

Банковский код

Открытие индивидуального счета в банке является обязательным действием, предусмотренное для любой компании, которая зарегистрировалась в качестве ООО. Учредители имеют право самостоятельно подобрать для себя подходящее финансовое учреждение, с которым они будут в дальнейшем сотрудничать.

Чтобы не сделать ошибку и выбрать действительно подходящий банк, лучше всего заранее ознакомиться с репутацией выбранного финансового учреждения, наличие и доступность предлагаемых услуг, которые вы можете в дальнейшем использовать в своей работе, а также качество их предоставления.

У любой организации должен быть хотя бы один собственный расчетный счет, в то время как их максимальное число ничем не ограничивается.

Для правильного открытия собственного счета рекомендуется заранее подготовить полный пакет необходимых документов и подать их в выбранное вами учреждение.

Зачастую все банки требуют приблизительно одинаковый перечень документов, но некоторые все-таки выдвигают какие-то свои условия, поэтому данный момент лучше уточнить заранее.

Читайте также  Как создать совет дома пошаговая инструкция

Один из постоянных документов – это карта, на которой указываются образцы подписей главного бухгалтера компании и ее руководителя. Если финансовыми операциями внутри компании занимается не главный бухгалтер, а какое-либо другое уполномоченное лицо, его подпись должна присутствовать на этом документе.

Стоит отметить, что при отсутствии бухгалтера в карте должна ставиться специальная отметка, и если в будущем вы будете менять какую-то информацию, нужно будет снова обратиться в банк

Коды статистики

После регистрации нужно сразу получить соответствующие коды статистики. Если после окончания вашего оформления все эти коды вы не получили от вашей налоговой, то в таком случае нужно будет самостоятельно обратиться к органам Росстата, чтобы вам их предоставили. На получение кодов зачастую уходит не более трех дней.

Срок регистрации ООО законодательно закреплен в виде 5 рабочих дней, однако стоит учесть, что это срок государственной регистрации, куда не входит период предварительного сбора документов.

Со списком документов для регистрации ООО можно ознакомиться в статье по ссылке.

Когда вы обращаетесь в налоговую для регистрации своей компании в качестве ООО, орган в автоматическом порядке рассылает уведомление о вашем решении в любые внебюджетные фонды, а также присваивает вам индивидуальный номер страхователя. В определенных регионах данное условие не соблюдается, поэтому приходится заниматься всеми этими процедурами самостоятельно.

Стоит отметить, что эксперты в принципе рекомендуют проводить все подобные процедуры самому, так как периодически сотрудники государственных учреждений допускают различные погрешности или теряют документы, что значительно увеличивает срок вашей регистрации.

Фирма обязательно становится на учет в ФСС и ПФР, вследствие чего на зарегистрированный ей юридический адрес отправляется уведомление, в котором указывается индивидуальный номер. Иногда извещения теряются, и в таком случае на оформление дубликата может уйти несколько недель.

Постановка на учет

После того, как регистрируется общество, юридическое лицо должно в обязательном порядке стать на учет в Пенсионный фонд. Стоит отметить, что на данный момент ПФР объединен с ФОМС, поэтому никаких дополнительных операций, связанных с постановкой на учет, проводить не требуется.

Чтобы Пенсионный фонд выдал вам извещение, подтверждающее вашу постановку на учет, вам нужно предоставить следующий пакет документов:

  • копию свидетельства о регистрации ООО;
  • копию документа, подтверждающего постановку на учет в налоговой;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • запрос на предоставление извещения страхователя;
  • информационное письмо, выданное Росстатом;
  • нотариально заверенную доверенность, если вместо самого заявителя обращается уполномоченный им представитель.

Помимо этого, ваша компания должна также находиться на учете в ФСС, о чем вам тоже предоставляется извещение. Перечень документов, необходимых для проведения регистрации, является полностью аналогичным, поэтому никаких сложностей после регистрации в ПФР уже не должно возникнуть.

Изготовление печатей

Стоит отметить, что раньше изготовление печати представляло собой обязательное требование для любых компаний, которые регистрировались в качестве ООО, но, начиная с 07.04.2015 в силу вступил закон, в соответствии с которым обязанность ООО в использовании печатей была полностью устранена.

При этом стоит отметить, что ООО по-прежнему могут пользоваться печатью, но уже по своему желанию, так как это предоставляет им целый ряд преимуществ. В первую очередь, несмотря на достаточно широкое распространение технологии электронной подписи, на некоторых документах не мешает ставить также стандартную печать, а помимо этого наличие печати формирует доверие со стороны бизнес-партнеров.

В соответствии с законодательными нормами печать компании должна соответствовать нескольким основным требованиям:

  • круглая форма;
  • месторасположение ООО;
  • полное наименование компании;
  • указание всей информации на русском языке.

При этом стоит отметить, что руководству разрешается на свое усмотрение добавлять на печать также сокращенное название компании и дополнительные элементы наподобие оттисков, логотипов, штампов и других. Никаких языковых ограничений к дополнительной информации не предусматривается.

Чтобы заказать производство печати, нужно обратиться в любую организацию, которая занимается предоставлением подобных услуг. В зависимости от того, насколько сложной является заказанная вами печать, ее стоимость может варьироваться от 300 рублей и до нескольких тысяч, а помимо этого, стоимость также будет зависеть от времени, которое потребуется на проведение всех процедур.

Главное требование – печать должна быть абсолютно уникальной, и даже если вы собираетесь изготавливать какие-либо штампы для своих отдельных подразделений, их вид должен быть отличным от печати главного офиса

Что нужно делать после регистрации ООО в 2018 дальше

Для того чтобы вам не пришлось вести свое дело в крайне динамичном бюрократическом потоке, государством предусматривается возможность использования упрощенной системы налогообложения, которая используется только представителями малого и среднего бизнеса. Благодаря использованию такой системы вы можете существенно сэкономить на бухгалтерском учете, а помимо всего прочего будете выплачивать только 6% от полного оборота или 15% от чистой прибыли.

На протяжении 30 дней после того, как вы получаете документы, подтверждающие вашу регистрацию в налоговой инспекции, вы должны подать заявление о том, что собираетесь использовать в процессе ведения своего бизнеса упрощенную систему налогообложения. Если вы не успеете этого сделать, впоследствии вам придется оформлять отчеты в общем порядке.

Также многие не знают о том, когда сдается первая отчетность после окончания процедуры регистрации. Компании на УСН должны отчитываться в налоговой инспекции всего один раз в год – до 31 марта того года, который следует за отчетным.

Те предприниматели, которые оформляются после 1 декабря, должны будут сдавать отчеты через год, однако при этом не стоит слишком радоваться, потому что в такой ситуации предприятию нужно каждый квартал оформлять отчет о зарплате сотрудников, то есть вам в любом случае придется периодически посещать налоговый орган.

Помимо всего прочего, далеко не всегда бывает так, что после получения всех документов организация начинает активно работать и зарабатывать, поэтому для того, чтобы исключить лишние проблемы с документами, лучше всего отправить директора в отпуск без содержания.

В такой ситуации достаточно будет предоставить соответствующим органам нулевую декларацию по форме РСВ-1, а также отправить налоговой инспекции пустой отчет. Даже если вы вообще ничем не занимаетесь, вы должны предоставлять декларацию, а в противном случае на вас возлагается штраф.

Форма РСВ-1

Типичные ошибки

Люди, регистрирующие ООО после проведения государственной регистрации, зачастую допускают целый ряд различных ошибок, и с данным перечнем сталкивается практически каждый руководитель, поэтому пренебрегать им не стоит.

Если вы будете заранее понимать все свои типичные проблемы, организацию работы можно будет провести таким образом, чтобы ваши старания не были напрасными, а компания активно работала и приносила своим владельцам постоянную прибыль.

В первую очередь, большинство людей неправильно выбирает режим налогообложения. Если компания работает после регистрации уже в течение определенного времени, руководство может понять, что выбранный режим налогообложения абсолютно не соответствует условиям ведения бизнеса.

К примеру, когда организация занимается торговлей, некоторые режимы не позволяют ей снизить ставку, что в конечном итоге оборачивается гораздо более серьезными суммами налогов по сравнению с нужными. Если вы не являетесь специалистом в сфере налогообложения, возможно, лучше обратиться за помощью к профессиональному бухгалтеру, который поможет вам с выбором наиболее оптимального решения.

Также многие бизнесмены нарушают правила ведения кадровых документов.

Конечно, идеальный вариант, при котором вообще не нужно заниматься по поводу этого вопроса, представляет собой компанию из одного сотрудника, которым выступает генеральный директор, но на самом деле встретить такой формат сегодня можно достаточно редко. Не стоит относиться к этому пренебрежительно, заполняя документацию «на авось», и лучше нанять к себе в компанию кадровика-юриста, который будет всем этим заниматься.

Одной из самых распространенных ошибок начинающих бизнесменов является нарушение сроков отчетности, установленных в соответствии с действующим законодательством.

Лучше всего заранее составить для себя подробный календарь предоставления отчетов и всегда действовать в соответствии с ним, чтобы в дальнейшем не портить репутацию своей компании и избежать всевозможных штрафных и других санкций. Также это касается и сроков уплаты налогов.

Некоторые бизнесмены при регистрации неправильно указывают реквизиты и счета, которым нужно уделять особенное внимание, так как даже при незначительной ошибке вам придется очень долго разбираться как с банком, так и с налоговыми органами. В идеале стоит автоматизировать этот процесс или воспользоваться специальными шаблонами, что минимизирует возможность каких-либо ошибок.

Многие неправильно выбирают банки.

Люди просто не хотят тратить слишком много времени на детальный анализ и сравнение предложений от нескольких банков, а просто посещают ближайший к ним офис и открывают счет, даже не обращая внимание на то, какие предлагаются сопутствующие услуги. Уже в ближайшее время становится понятно, что, к примеру, банк великолепно проводит безналичные операции, но вот наличные деньги обрабатывает чрезвычайно долго.

Помимо всего прочего, стоит всегда отслеживать изменения в действующем законодательстве, так как в противном случае ваша невнимательность может обернуться для вас серьезными затратами.

Если вы уже начали организовывать и открывать собственное ООО, проявите внимательность и детально изучите любые изменения в законодательстве, касающиеся вашей деятельности, ведь в противном случае, когда вы нарушите правила или какие-то нормы, на вас могут наложить штрафные санкции.

Заявление на регистрацию ООО в 2018 году необходимо заполнять разборчиво, печатными буквами и исключительно ручкой с пастой черного цвета.

Какие изменения в регистрации ООО в 2018 года необходимо учесть при сборе и подаче документов, узнайте тут.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/chto-delat-dalshe-posle-registracii-ooo/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: